PUROX FOOD
Yürürlük Tarihi: [02.04.2025]

1. Veri Sorumlusu

Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası, [PUROX GIDA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ] (“PUROX”, “Şirket”, “biz” veya “bizim”) tarafından işletilen [www.puroxfood.com] internet sitesi ve ilgili dijital kanallarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu bilgileri:

Şirket Unvanı: [PUROX GIDA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ]

Adres: [Büyükkayacık OSB Mh. 418. Sk. No: 5A/1 42250 Selçuklu/KONYA TÜRKİYE]

E-posta: [info@puroxfood.com]

Web Sitesi: [www.puroxfood.com]

Telefon: [(+90 ) 332 501 03 37]

2. Politikanın Amacı ve Kapsamı

Bu politika; internet sitemizi ziyaret eden, bizimle iletişim kuran, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi talep eden, teklif isteyen, ticari ilişki kuran veya dijital kanallarımızı kullanan kişilere ait kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi genel ilkeler çerçevesinde işlenebileceğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

PUROX, kişisel verilerin işlenmesinde yürürlükteki mevzuata, özellikle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve uygulanabilir diğer veri koruma düzenlemelerine uygun hareket etmeyi amaçlar.

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Faaliyetlerimizin ve internet sitemizin kullanım şekline bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad-soyad, şirket bilgisi, e-posta adresi, (+90 ) 332 501 03 37, ülke ve şehir bilgisi.

Ticari bilgiler: Şirket, görev/unvan, ürün ilgisi, talep ve teklif bilgileri, satın alma veya iş geliştirme talepleri.

İletişim içerikleri: Form, e-posta veya diğer iletişim kanalları üzerinden iletilen mesaj ve talepler.

Teknik bilgiler: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, işletim sistemi, ziyaret zamanı ve benzeri teknik kayıtlar.

Çerez ve kullanım bilgileri: Tercihlerinize ve kullandığınız çerez türlerine bağlı olarak internet sitesindeki kullanım hareketleri.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, somut faaliyetimize ve veri toplama kanalına göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Bilgi, teklif, numune veya ürün taleplerinin karşılanması.
• Müşteri ve potansiyel müşteri iletişiminin yürütülmesi.
• Satış, pazarlama, ihracat ve iş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi.
• Ürün ve hizmetlerimiz hakkında iletişim kurulması.
• Web sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması.
• İnternet sitesi performansının ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.
• Şirketimizin meşru ticari faaliyetlerinin yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları

Kişisel veriler, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'da öngörülen hukuki işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir. Bunlar arasında; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza bulunması gibi hukuki sebepler yer alabilir.

Açık rıza alınması gereken durumlarda, ilgili kişiye gerekli bilgilendirme yapılır ve rıza özgür iradeye dayalı olarak alınır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler; faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, hizmet alınan tedarikçiler, bilişim ve altyapı hizmet sağlayıcıları, lojistik ve operasyon firmaları, profesyonel danışmanlar, yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili diğer kişi veya kuruluşlarla paylaşılabilir.

Paylaşım, yalnızca ilgili amaca uygun, gerekli ve ölçülü olacak şekilde gerçekleştirilir. Kişisel verilerin aktarılacağı tarafların niteliği ve aktarım şartları, ilgili işleme faaliyetine göre ayrıca belirlenir.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

PUROX'un kullandığı internet sitesi altyapısı, e-posta, bulut servisleri, analitik sistemler, CRM, pazarlama araçları veya diğer hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Bu tür aktarımlar, yürürlükteki KVKK hükümleri ve uygulanabilir veri koruma mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir. Kullanılan üçüncü taraf hizmetler ve aktarımı yapılan ülkeler, gerçek kullanılan sistemlere göre ayrıca belirlenmelidir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

PUROX, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, yetkisiz erişimi, kaybolmasını, değiştirilmesini veya açıklanmasını önlemek amacıyla makul teknik ve idari güvenlik tedbirleri almaya çalışır.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının tamamen risksiz olduğu garanti edilemez. Güvenlik kontrolleri teknolojik gelişmeler ve risk değerlendirmeleri doğrultusunda güncellenebilir.

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya verinin işlenmesini gerektiren sebebin ortadan kalkması halinde, mevzuata uygun şekilde silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanabilir.

10. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, sitenin teknik olarak çalışmasını sağlamak, tercihleri hatırlamak ve kullanılan araçlara bağlı olarak ziyaret ve performans istatistiklerini analiz etmek amacıyla çerezler kullanılabilir.

Kullanılan çerezlerin türü ve amacı, sitede gerçekten kullanılan teknik altyapıya göre Çerez Politikası'nda ayrıca açıklanmalıdır. Analitik, reklam veya benzeri isteğe bağlı çerezler kullanılıyorsa, gerekli bilgilendirme ve tercih mekanizmaları ayrıca uygulanır.

11. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

12. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi ve KVKK kapsamındaki başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından Şirketimize iletebilirsiniz:

E-posta: [KVKK / Gizlilik E-posta Adresi]

Adres: [Büyükkayacık OSB Mh. 418. Sk. No: 5A/1 42250 Selçuklu/KONYA TÜRKİYE]

Konu: “KVKK Başvurusu – [Ad Soyad]”

Başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, yürürlükteki mevzuatta belirtilen usul ve süreler çerçevesinde gerçekleştirilir.

13. Üçüncü Taraf Web Siteleri ve Hizmetler

Web sitemizde üçüncü taraf internet sitelerine, sosyal medya platformlarına veya harici hizmetlere bağlantılar bulunabilir. Bu platformların kendi gizlilik ve veri işleme uygulamalarından PUROX sorumlu değildir. Bu nedenle ilgili platformların kendi gizlilik politikalarının incelenmesi tavsiye edilir.

14. Politika Değişiklikleri

PUROX, mevzuat, teknoloji, iş süreçleri veya kullanılan dijital hizmetlerdeki değişikliklere bağlı olarak bu politikayı güncelleyebilir. Güncel politika internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

15. Önemli Uygulama Notu

Bu metin PUROX'un kurumsal web sitesi için hazırlanmış genel bir taslaktır. Yayına alınmadan önce şirketin gerçek unvanı, adresi, iletişim bilgileri, kullanılan hosting/CRM/e-posta hizmetleri, Google Analytics veya benzeri analiz araçları, reklam pikselleri, çerezler, uluslararası veri aktarımları ve saklama süreleri ile uyumlu şekilde hukuk/KVKK danışmanı tarafından gözden geçirilmesi önerilir.

PUROX FOOD
[www.puroxfood.com] • [info@puroxfood.com]